Rekisteriseloste ja tietosuoja

[et_pb_section bb_built=”1″][et_pb_row][et_pb_column type=”4_4″][et_pb_text]

SOL-Kaihdin Oy:n rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: SOL-Kaihdin Oy
Y-tunnus: 0983824-8
Osoite: Muovitie 3, 33470 Ylöjärvi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Pekka Kivilompolo, pekka.kivilompolo@sol-kaihdin.fi
Osoite: Muovitie 3, 33470 Ylöjärvi

3. Rekisterin nimi

SOL-Kaihdin Oy:n verkkokaupan ja sähköisten palveluiden asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakkaan henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavia tarkoituksia varten:

  • asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
  • palvelun ja kaupankäynnin toteuttaminen
  • asiakastapahtumien varmentaminen
  • asiakaspalvelun ja liiketoiminnan kehittäminen
  • markkinointi
  • analysointi ja tilastointi
  • mielipide- ja markkinatutkimukset
  • muut vastaavat käyttötarkoitukset

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • Yhteystiedot: nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet
  • Rekisteröitymistiedot: käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus,
    ikä, sukupuoli, arvo tai ammatti ja äidinkieli
  • Asiakassuhdetta koskevat tiedot: laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot, arvonta- ja kilpailuvastaustiedot sekä peruutustiedot
  • Viestinnän toteuttamiseen liittyvät tiedot sekä palveluiden käyttöä koskevat tiedot: kuten selailu- ja hakutiedot
  • Asiakkaan mahdollisesti antamat profilointi- ja kiinnostustiedot
  • Mahdolliset luvat ja suostumukset sekä tarjonnanestotiedot
  • Mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakasta koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:

  • Asiakkaalta itseltään henkilökohtaisesti, puhelimitse, internetin kautta, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla
  • Evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla
  • Tarvittaessa VRK/Väestötietojärjestelmästä, Postin osoitetietojärjestelmästä, puhelinyhtiöiden yhteystietorekistereistä ja muista vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastus- ja oikaisuoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.

Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.

Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.

Kielto- ja oikaisuasioissa rekisteröity voi olla yhteydessä postitse kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakastietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat fyysisesti lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

Rekisteriseloste on päivitetty 15.2.2016

Tietoturva ja evästeet

Kaupassa liikkumisesta kertovia tietoja tallentuu tietojärjestelmiimme automaattisesti. Tiedot tallentuvat evästeen avulla. Evästettä kutsutaan myös keksiksi ja cookieksi. Eväste on pieni tiedosto, jonka verkkokauppamme lähettää käyttämällesi www-selaimelle. Evästettä käytetään, jotta ostotapahtuma etenisi mahdollisimman sujuvasti ja kauppa saisi tietoa asiakkaasta. Sen avulla kauppa esimerkiksi pitää muistissa asiakkaan ostoskoriin poimimat tuotteet. Evästeen avulla saamme lisäksi tietää, kuinka monta sivuillamme on käynyt ja voimme selvittää, mitä kaupan sivuja on katsottu nimenomaan käyttämälläsi selaimella ja tietokoneella. Evästeen avulla emme kuitenkaan saa selville, kuka tietokonetta ja selainta käyttää.

Jos rekisteröidyt kauppamme asiakkaaksi eli annat nimesi ja yhteystietosi, voimme yhdistää antamasi tiedot evästeen avulla saatuihin tietoihin. Jatkamalla sivustomme ja verkkokauppamme käyttöä, hyväksyt evästeiden käytön edellä kertomamme mukaan.

[/et_pb_text][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section]